Nasze usługi automatyzacji finansowej
Pomagamy firmom w Polsce usprawniać procesy księgowe i finansowe — od fakturowania po automatyczne raportowanie. Poznaj zakres usług, które wdrażamy w małych i średnich przedsiębiorstwach.
Czym się zajmujemy
Każdą usługę dostosowujemy do procesów i systemów, z których już korzystasz. Wdrażamy rozwiązania w istniejącym środowisku IT, bez konieczności wymiany oprogramowania księgowego.
Automatyzacja fakturowania
Wystawianie, wysyłka i księgowanie faktur bez ręcznego przepisywania danych.
- Automatyczne wystawianie faktur z zamówień
- Obsługa e-faktur KSeF
- Przypomnienia o płatnościach
- Integracja z systemem księgowym
Raportowanie i analizy
Cykliczne raporty finansowe tworzone automatycznie, gotowe do decyzji biznesowych.
- Dashboardy przepływów pieniężnych
- Raporty marż i rentowności
- Budżety i analiza odchyleń
- Automatyczna wysyłka raportów
Rozliczanie zobowiązań
Usprawnienie obiegu faktur kosztowych i terminowych płatności do dostawców.
- OCR faktur kosztowych
- Elektroniczne obiegi akceptacji
- Harmonogram płatności
- Kontrola terminów i limitów
Integracje systemów
Łączymy Twój system sprzedażowy, magazynowy i księgowy w jeden spójny obieg danych.
- Integracje ERP, CRM i e-commerce
- Łączenie banków z systemem finansowym
- Automatyczne uzgadnianie rozrachunków
- API i niestandardowe konektory
Automatyzacja obiegu dokumentów
Dokumenty księgowe przemieszczają się między działami bez maili i papieru.
- Elektroniczne zatwierdzenia
- Archiwum dokumentów w chmurze
- Kontrola uprawnień i ścieżek audytu
- Wdrożenie zgodne z RODO
Wsparcie i utrzymanie
Zautomatyzowane procesy wymagają opieki — zapewniamy ją po wdrożeniu.
- Pomoc techniczna zespołu księgowego
- Monitoring integracji
- Rozbudowa automatyzacji
- Szkolenia dla pracowników
Jak dobieramy rozwiązanie
Nie sprzedajemy gotowego produktu. Zaczynamy od analizy Twoich procesów finansowych, identyfikujemy zadania wykonywane ręcznie i wskazujemy, które z nich warto zautomatyzować w pierwszej kolejności.
- Mapowanie obecnego obiegu faktur i dokumentów
- Ocena systemów, z których już korzystasz
- Plan wdrożenia podzielony na etapy
- Wycena oparta na realnym zakresie prac
Etapy realizacji usługi
Standardowy proces wdrożenia trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od liczby integracji i stopnia złożoności procesów.
Analiza procesów
Warsztaty z Twoim zespołem księgowym i finansowym. Dokumentujemy obecny obieg danych i wskazujemy obszary do automatyzacji.
Projekt i wdrożenie
Projektujemy automatyzacje, integrujemy systemy i testujemy rozwiązania na rzeczywistych danych Twojej firmy.
Uruchomienie i wsparcie
Przekazujemy rozwiązanie zespołowi, szkolimy użytkowników i zapewnimy wsparcie techniczne oraz dalszy rozwój automatyzacji.
Porozmawiajmy o Twoich procesach
Wypełnij formularz, a nasz zespół przygotuje propozycję zakresu automatyzacji dopasowaną do Twojej firmy. Odpowiadamy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
