Jak wygląda współpraca z FinFlow Solutions
Przeprowadzamy firmę przez automatyzację procesów finansowych w pięciu jasno określonych etapach — od bezpłatnej konsultacji, przez analizę i wdrożenie, aż po stałe wsparcie. Dzięki temu wiesz dokładnie, co się dzieje na każdym kroku.
Pięć etapów automatyzacji finansów
Każdy projekt prowadzimy według sprawdzonego procesu, który ogranicza ryzyko i skraca czas wdrożenia.
Bezpłatna konsultacja
Poznajemy Wasze procesy fakturowania, raportowania i płatności. Określamy, które zadania pochłaniają najwięcej czasu i gdzie automatyzacja przyniesie największe oszczędności.
Audyt procesów
Mapujemy przepływy dokumentów i danych, wskazujemy wąskie gardła oraz definiujemy mierzalne cele projektu — np. skrócenie czasu wystawiania faktur czy redukcję błędów księgowych.
Projekt rozwiązania
Projektujemy architekturę automatyzacji: integracje z systemami księgowymi, skrzynkami e-mail i narzędziami CRM. Otrzymujecie harmonogram, zakres i przejrzystą wycenę.
Wdrożenie i testy
Konfigurujemy automatyzacje, testujemy je na realnych scenariuszach oraz szkolimy Wasz zespół. Uruchomienie odbywa się etapami, aby nie zakłócić bieżącej pracy działu finansów.
Wsparcie i rozwój
Monitorujemy działanie procesów, reagujemy na zgłoszenia i regularnie proponujemy kolejne usprawnienia. Zestawienia efektów omawiamy na comiesięcznych spotkaniach.
5 etapów
przejrzysty proces od konsultacji do wsparcia
2–6 tygodni
typowy czas wdrożenia zależnie od zakresu
15+ integracji
z systemami księgowymi, bankami i narzędziami biurowymi
24 h
standardowy czas odpowiedzi na zgłoszenie w ramach wsparcia
Co otrzymujecie w ramach audytu procesów
Audyt to fundament całego projektu. Bez rzetelnego zrozumienia Waszych procesów każda automatyzacja byłaby strzałem w ciemno. Po audycie otrzymujecie konkretny dokument, który można wykorzystać także samodzielnie.
- Mapę procesów finansowych wraz z punktami, w których powstają opóźnienia i błędy
- Wykaz zadań kwalifikujących się do automatyzacji wraz z oszacowaniem oszczędności czasu
- Rekomendacje kolejności wdrożenia, aby szybko zobaczyć pierwsze efekty
- Wstępną wycenę oraz harmonogram prac bez zobowiązań
Typowy harmonogram wdrożenia
Orientacyjne ramy czasowe dla standardowego projektu automatyzacji działu finansów.
Konsultacja i audyt
Spotkanie z zespołem, analiza dokumentów i systemów, zebranie wymagań.
Projekt i wycena
Prezentacja proponowanego rozwiązania, zatwierdzenie zakresu i harmonogramu.
Konfiguracja i integracje
Budowa automatyzacji, połączenie z systemami księgowymi i źródłami danych.
Testy i szkolenia
Testy na realnych danych, szkolenie zespołu, korekty na podstawie uwag.
Uruchomienie i przekazanie
Produkcyjny start automatyzacji, dokumentacja, przekazanie do stałego wsparcia.
Wsparcie po wdrożeniu
Automatyzacja to nie projekt jednorazowy — procesy finansowe ewoluują razem z firmą. Dlatego po uruchomieniu pozostajemy w kontakcie i dbamy o stabilność działania każdego elementu.
- Pomoc techniczna w dni robocze, z odpowiedzią w ciągu 24 godzin
- Miesięczne zestawienia: liczba zautomatyzowanych dokumentów i zaoszczędzony czas
- Modyfikacje procesów przy zmianie przepisów, systemów lub struktury firmy
- Kwartalne przeglądy z propozycjami kolejnych usprawnień
Najczęstsze pytania o proces współpracy
Czy konsultacja naprawdę jest bezpłatna?
Tak. Pierwsze spotkanie i wstępna analiza potrzeb są bezpłatne i niezobowiązujące. Wycenę otrzymujecie dopiero po audycie, gdy znamy faktyczny zakres prac.
Jak długo trwa wdrożenie?
Standardowy projekt trwa od 2 do 6 tygodni. Dokładny termin zależy od liczby procesów, integracji z systemami oraz dostępności Waszego zespołu do testów.
Czy musimy zmieniać nasze systemy księgowe?
Nie. W większości przypadków automatyzacje łączymy z systemami, których już używacie. Zmianę narzędzi rekomendujemy tylko wtedy, gdy obecne rozwiązanie realnie blokuje cele projektu.
Kto z naszej firmy musi być zaangażowany?
Zwykle wystarczy jedna osoba odpowiedzialna za procesy finansowe oraz kontakt IT do kwestii integracji. Szkolenia końcowe trwają od 2 do 4 godzin.
Umów bezpłatną konsultację
Wypełnij formularz, a w ciągu jednego dnia roboczego skontaktuje się z Tobą nasz doradca. Rozmowa potrwa około 30 minut — omówimy Wasze procesy i powiemy szczerze, czy automatyzacja ma w Waszym przypadku sens.
- Bez zobowiązań i bez ukrytych kosztów
- Wstępne rekomendacje już podczas rozmowy
- Możliwość spotkania online lub w biurze we Wrocławiu